Nigdy nie przegap terminu
Od zapytania do ostatniej płatności - śledź dostawy, warunki płatności i terminy wygaśnięcia w jednym panelu. Rozliczaj dostawców z zobowiązań, a każdy proces zakupowy prowadź zgodnie z przepisami i gotowo na audyt.

Mniej chaosu, więcej kontroli

Koniec z chaosem w skrzynce
Z Signify Forms strony zewnętrzne i wewnętrzne same rozpoczynają proces zakupowy na bazie gotowych szablonów. Każde zgłoszenie wygląda tak samo, wymagane dane trafiają do formularza od razu, a akceptacje idą szybko i bez ręcznej pracy.
Śledzenie w czasie rzeczywistym
Zyskaj pełny wgląd w swoje procesy akceptacji. Obserwuj każde zgłoszenie zakupowe na bieżąco i wyłapuj wąskie gardła, zanim opóźnią Twoją pracę.

Dostosuj widok tabeli do swoich potrzeb
Zamień zawiłe obiegi dokumentów w czytelne dane, na których da się działać. Filtruj według atrybutów i zapisuj własne widoki dla konkretnych zespołów, typów dokumentów lub priorytetów, aby od razu widzieć umowy, którymi trzeba zająć się dzisiaj.

Smart Archive
Trzymaj wszystkie umowy z dostawcami w bezpiecznym miejscu, gotowym na audyt. Sztuczna inteligencja sama wyciąga kluczowe dane z Twoich umów i zamienia zwykły tekst w informacje, których po prostu szukasz.

Przekazywanie dokumentów
Twoja główna osoba kontaktowa u dostawcy często nie decyduje sama, dlatego Signify pozwala włączyć przekazywanie dokumentów - ona przekaże plik właściwemu podpisującemu lub zatwierdzającemu, a Ty zachowasz pełną kontrolę.
Jedna platforma, więcej możliwości
Zaawansowane narzędzia do pełnej kontroli i elastycznej pracy
Przestrzenie robocze zespołów
Twórz osobne przestrzenie robocze dla swoich zespołów. Bezpiecznie udostępniaj umowy i zachowaj pełną kontrolę nad uprawnieniami dostępu.
Pola własne
Umieszczaj w dokumencie dokładnie te pola, których potrzebujesz. Pokaż odbiorcom, gdzie mają podpisać, wpisać datę albo uzupełnić dane, a formularze wrócą do Ciebie wypełnione bez braków.
Widoki i filtry
Zastosuj zaawansowane filtry i zapisz je jako własne widoki. Błyskawicznie posortuj archiwum i znajdź dokładnie to, czego szukasz.
Pełne bezpieczeństwo i zgodność z przepisami
Zadbaj o zgodność z przepisami globalnie. Każdy podpis ma pełną ścieżkę audytu i zabezpieczenia klasy korporacyjnej.
Wysyłka masowa
Wyślij jeden dokument do setek osób naraz. Każdy odbiorca dostaje własną kopię do podpisu, a Ty oszczędzasz godziny pracy.
Role odbiorców
Połącz Signify z narzędziami, których już używasz. Koniec z ręczną pracą, procesy biznesowe są teraz realizowane szybciej.
Import dokumentów
Zbierz wszystko w jednym miejscu. Wgrywaj dokumenty stworzone poza platformą i buduj jedno bezpieczne, inteligentne archiwum.
Podpisywanie w wielu językach
Ułatwiaj podpisywanie zagranicznym partnerom. Pozwól odbiorcom korzystać z platformy i podpisywać dokumenty w ich ojczystym języku.
Automatyczne przypomnienia
Koniec z upominaniem się o podpisy. Ustaw automatyczne przypomnienia, a system sam powiadomi odbiorców, którzy wstrzymują proces.




































