ავტომატიზებული
HR
დოკუმენტბრუნვა
მოაქციე კონტრაქტები, შვებულებები და შიდა დოკუმენტაცია ერთ პლატფორმაზე. აარიდე გუნდს დამღლელი რუტინა და ზედმეტი ფურცლომანია.

გაიმარტივე HR პროცესები

ხელმოწერა ნებისმიერი ადგილიდან
მიეცი თანამშრომლებს თავისუფლება, უსაფრთხოდ მოაწერონ ხელი დოკუმენტს ნებისმიერი ადგილიდან და მოწყობილობიდან, რეგისტრაციის გარეშე. შექმენი ონბორდინგის საუკეთესო გამოცდილება პირველივე დღიდან.

ონბორდინგის ავტომატიზაცია
შეაგროვე თანამშრომლების საბუთები, სერტიფიკატები და ხელმოწერილი ხელშეკრულებები ერთი ციფრული ფორმით. სისტემა ავტომატურად გაუზიარებს საჭირო დოკუმენტებს ბუღალტერიასა და სხვა დეპარტამენტებს.

AI-ზე დაფუძნებული არქივი
ნუ დაკარგავ დროს ხელშეკრულებების გადაკითხვასა და მნიშნველოვანი ინფორმაციის ხელით ძიებაში. აქციე ფაილებში ჩაკარგული ტექსტები ძებნად მონაცემებად და შეინახე ისინი ერთიან, ციფრულ არქივში.

ჯგუფური გაგზავნა
გააგზავნე დოკუმენტები ბევრ მიმღებთან ერთდროულად. მიმღებთა ცვლადი მონაცემები Excel-ის ფაილით ატვირთე და რამდენიმე კლიკით დააგენერირე და გაგზავნე ხელშეკრულებები, შიდა პოლიტიკები თუ სხვა HR დოკუმენტები.
მართე დოკუმენტები ჩამორეკვების გარეშე
Signify-ის დეშბორდზე ლაივში ხედავ, ვინ მიიღო, გახსნა ან მოაწერა ხელი დოკუმენტს. ხოლო ავტომატური შეხსენებები თავად მიხედავს ადრესატებს, რომლებსაც ხელმოწერა აგვიანდებათ.
ერთი პლატფორმა, მეტი ფუნქციონალი
დამატებითი ინსტრუმენტები სრული კონტროლისა და მოქნილი სამუშაო პროცესისთვის
გუნდები
შექმენი საერთო სივრცე დეპარტამენტების მიხედვით, გააზიარე დოკუმენტები, შაბლონები და სხვა მასალები
შესავსები ველები
გამოიყენე შესავსები ველები და ზუსტად მიუთითე მიმღებს, სად დატოვოს ინფორმაცია ან ხელმოწერა
ხედვები და ფილტრაცია
გამოიყენე ჭკვიანი ფილტრები, დოკუმენტების წამებში მოსაძებნად ან დასახარისხებლად
მიმღების როლები
განსაზღვრე ვინ არის ხელმომწერი, დამდასტურებელი ან უბრალოდ ასლის მიმღები
კვალიფიციური ხელმოწერა
გამოიყენე კვალიფიციური ხელმოწერა და მიანიჭე შენს დოკუმენტს უმაღლესი იურიდიული ძალა
ჯგუფური გაგზავნა
გაუგზავნე ერთი დოკუმენტი ერთდროულად ასობით ადრესატს ისე, რომ თითოეულმა ინდივიდუალური ასლი მიიღოს
დოკუმენტის იმპორტი
შეტვირთე Signify-ს გარეთ არსებული დოკუმენტები და შექმენი ერთიანი, ჭკვიანი საცავი
ხელმომწერის ენები
გაუგზავნე დოკუმენტი უცხოელ პარტნიორებს და მოაწერინე ხელი დოკუმენტზე მათთვის სასურველ ენაზე
შეხსენებებები
ჩართე ავტომატური შეხსენებები და სისტემა თავად გაუგზავნის შეტყობინებას, მათ ვისთანაც გაჭედილია პროცესი























